Les missions
Au sein de l’équipe ressources et amélioration continue, vous assurez les missions suivantes dans le respect des procédures édictées sur le pôle :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Pôle Travail Adapté
- Gérer le courrier, les emails (réception, tri, distribution, rédaction, expédition)
- Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer
- Gérer les tableaux d’affichage de l’établissement
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l’établissement
- Établir les commandes de fournitures, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks
- Gérer les réservations de véhicules
- Gérer les évènements du Pôle, les réservations et préparations de salles de réunion, la mise à jour de certains documents
- Enregistrer les arrêts maladie, tenir le registre d’accidents bénins, distribuer les fiches de paie
- Assister les responsables du pôle sur leurs missions
Vous assurez également le renfort et le remplacement de l’équipe des opératrices de saisie GED et de vos collègues assistantes administratives.
Le profil
Titulaire d’un CAP/BEP en secrétariat ou équivalent, vous justifiez de 3 ans d’expérience professionnelle en secrétariat/assistanat de direction.
Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence, de réactivité et de discrétion.
Vous avez le sens du contact, de l’accueil et une bonne capacité d’adaptation.
Autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des capacités rédactionnelles
(courrier, compte-rendu, synthèse) démontrées.
Vous savez respecter la confidentialité des données qui vous sont confiées et avez le sens des priorités.
Rémunération
Selon CCN 66 et expérience
Poste à pourvoir
Au 1er avril 2024
